费用报销单填写规范及票据粘贴要求
夏艺殊
为了规范和统一费用报销单的填写及票据粘贴,使各位同事能够正确、规范地填写报销单及票据粘贴,快捷地报销各种费用,特制定此规范与要求,请各位同事遵照执行,如有不明白或需改进之处请向财务部咨询和建议。
一、报销单填写规范
填写报销单字迹工整、清晰,金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整。
费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔或铅笔书写。
具体填写说明
人民币大写字样:零 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万
二、票据粘贴要求
(1)、所附发票应真实、合法,抬头应为公司的全称,不要简写或漏字多字。
(2)、用A4纸张裁出与报销单大小一样的发票粘贴单。
(3)、票据粘贴在粘贴单上,用胶水粘贴。票据粘贴要求平整,粘贴后不能超过粘贴单的范围。票据分类粘贴,票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。
(4)、发票由后往前贴,先贴大张的,后贴小张的发票;小张发票在前,大张发票在后。火车票尽量往后面贴,因为它的金额在前面,如果贴得太前,贴上报销单后会把金额挡住。
(5)、如果发票量大,要分门别类,按规格大小统计一起粘贴。加油票,火车票,飞机票等,都要分好类别,先小后大粘贴。
(6)、A4纸的报告单要按报销粘贴单大小叠成一致;有些发票比A4纸小,但比报销粘贴单大一点的,也一样按报销粘贴单大小叠好。
(7)、尽量把发票贴均匀,平整,以便财务部装订成册。
云南艺术学院文华学院
财务处
二○一五年三月九日